Prefera Noma Politiko
CELO
La celo de ĉi tiu Prefera Noma Politiko estas certigi, ke Hudson County Community College ("Kolegio") ebligas al membroj de la kampusa komunumo uzi kaj esti konataj per preferata nomo. Ĉi tiu politiko estas aplikebla al ĉiuj studentoj, fakultato kaj dungitaro ĉe la Kolegio.
POLIKO
La Kolegio kaj ĝia Estraro de Kuratoraro ("Estraro") rekonas ke multaj individuoj uzas kaj estas konataj sub nomo krom sia laŭleĝa nomo pro sia seksa identeco, kultura fono, aŭ aliaj aspektoj de sia socia aŭ persona identeco. Kolegiaj studentoj, fakultato kaj kunlaborantaro rajtas uzi kaj esti konataj per preferata antaŭnomo. Ĉiuj Kolegiaj oficejoj kaj personaro estas atenditaj respekti la peton de individuo esti konata sub sia preferata nomo, kaj uzi tiun nomon kiam interagas kun, alparolante aŭ rilatante al la individuo kiu elektis preferatan nomon sekvante la procezo skizita en ĉi tiu politiko. La Kolegio faros bonafidajn klopodojn por utiligi la preferatan nomon de individuo ĉie en la Kolegiokomunumo, kie fareble kaj konvene, kaj ĝisdatigi raportojn, dokumentojn, procezojn kaj sistemojn aprobitajn por montrado kaj uzo de preferataj nomoj. La Kolegio ne povas garantii, ke la preferata nomo aperos en ĉiuj lokoj aŭ en ĉiuj cirkonstancoj. La Estraro delegas al la Prezidanto la respondecon evoluigi procedurojn kaj gvidliniojn por la efektivigo de ĉi tiu politiko.
Aprobita je: 10 marto 2020
Aprobate de: Estraro de Kuratoraro
Kategorio: Studentaj Aferoj, Homaj Rimedoj
Subkategorio: Prefera Nomo
Planita por Revizio: marto 2022
Respondeca Fako: Studentaj Aferoj kaj Enskribo
proceduroj
Preferata/Elektita Nomo Proceduro
1. Difinoj
1.01 Preferata/Elektita Nomo - La nomo de kiu individuo deziras esti konata kaj esti aperinta en Kolegiosistemoj kaj dum farado de ĉiutaga Kolegiokomerco ĉar ĝi asertas la sekson de tiu individuo, kulturon kaj aliajn aspektojn de socia identeco. La preferata/elektita nomo konsistos el preferata/elektita antaŭnomo. La preferata/elektita nomo ne influas la mezan aŭ familian nomon de la individuo, kiu devas resti la laŭleĝa nomo de la individuo.
1.02 Laŭleĝa Nomo - La nomo kiu estas registrita sur la laŭleĝa identigo de individuo kaj uzita en formalaj laŭleĝaj arkivoj ĉe la Kolegio.
2. Petante Preferitan/Elelektan Nomon
2.01 Por peti preferatan/elektitan nomon post akcepto en la Kolegion, studento devas plenumi la Preferatan/Elelektan Nomon-Peton-Formon (https://myhudson.hccc.edu/registrar).
2.02 Por peti ŝanĝon en preferata/elektita nomo aŭ reveni al uzo de laŭleĝa nomo, la studento devas kompletigi novan Preferitan/Elelektan Nomon Peto-Formon.
2.03 Por peti preferatan/elektitan nomon, ŝanĝi preferatan/elektitan nomon aŭ reveni al uzo de laŭleĝa nomo, kolegio-fakultato aŭ dungitaro devas kontakti Homajn Rimedojn.
3. Aprobo kaj Malpermesita Uzo
3.01 Kiam individuo petas uzon de preferata/elektita nomo, la rekordoj de la individuo estos ĝisdatigitaj por montri la preferatan/elektitan nomon ĝustatempe, tipe ene de kvin (5) labortagoj, krom en la sekvaj cirkonstancoj:
a) La nomo intencas misprezenti la identecon de la persono kaj/aŭ misproprigi la identecon de alia persono aŭ organizo.
b) La uzo de la nomo estas provo eviti leĝan devon.
c) La apero de la petita nomo sur la Kolegio ID aŭ aliaj rekordoj malutilus al la reputacio aŭ interesoj de la Kolegio; kaj/aŭ
d) La nomo estas malestima, obscena, peras ofendan mesaĝon, aŭ estas alie malkonvena.
Se la preferata/elektita nomo estas malpermesita pro iu el ĉi tiuj kvar kialoj, la Kolegio rezervas la rajton nei la peton por uzo de preferata/elektita nomo. En ĉi tiuj cirkonstancoj, la individuo, kiu petas la preferatan/elektan nomon, estos sciigita pri la kialo(j) de neo kaj ricevu la ŝancon trakti la zorgojn. La fina determino estos farita laŭ la akceptebla bontrovo de la Ĉefa Oficiro pri Studentaj Aferoj (aŭ reprezentanto) por studentoj aŭ la Ĉefa Oficiro pri Homaj Rimedoj (aŭ designito) por la fakultato kaj dungitaro de la Kolegio.
4. Apero de la Preferata/Elektita Nomo
4.01 Post aprobo, la preferata/elektita nomo aperos kaj estos uzata en la sekvaj Kolegiaj dokumentoj, sistemoj kaj procezoj:
a) ID-karto de Hudson County Community College (ID)
mi. Studentoj eble bezonos uzi identigilon kun laŭleĝa nomo por eniri klinikajn aŭ staĝejojn.
ii. Post kiam aprobite, individuoj povas akiri ID-karton kun la preferata/elektita nomo presita sur la karto anstataŭe de la laŭleĝa nomo. La unua karto eldonita kun preferata/elektita nomo presita estos provizita senpage. Se oni petas anstataŭan karton, la individuo pagos la normalan kotizon por eldonado de anstataŭa karto.
b) Kolegia Retpoŝto
c) Klasaj Nomlistoj
d) Konsilaj Listoj
e) Sistemo pri Lernado-Administrado (Tolo)
f) Portalo "MyHudson".
5. Uzo de Jura Nomo
5.01 La Kolegio ne uzos la preferatan/elektan nomon en dokumentoj aŭ en sistemoj, kiuj postulas la uzon de laŭleĝa nomo pro juraj aŭ komercaj kialoj. La laŭleĝa nomo de la individuo daŭre estos uzata por ĉi tiuj rekordoj, kiuj inkluzivas sed ne estas limigitaj al la sekvanta:
a) Akceptorekordoj
b) Oficialaj transskribaĵoj
c) Kontroloj de enskribo
d) Registroj pri dungado kaj dungitaro
e) Salajroj kaj impostaj dokumentoj
f) Registroj pri financa helpo
g) Medicinaj registroj
h) Disciplinaj registroj
i) Raportoj pri Publika Sekureco/Sekureco
j) Registroj de la polico
k) Studaj Eksterlandaj dokumentoj kaj vojaĝaj registroj
l) Mandata Raportado
m) Identigo por eniri klinikajn aŭ staĝejojn
5.02 La Kolegio ŝanĝos laŭleĝan nomon en juraj kaj komercaj dokumentoj nur post ricevo de dokumentaro pruvanta laŭleĝan nomŝanĝon.
6. Diplomnomo
6.01 La Kolegio konsideras la diplomon kiel ceremonia dokumento, kaj studentoj povas peti ke aŭ laŭleĝa nomo aŭ preferata/elektita nomo aperu sur diplomo. Se la diplomo estos uzata por iu ajn leĝa konfirmo, oni rekomendas, ke la studento petu, ke ilia leĝa nomo estu uzata.
6.02 Studentoj kiuj petas preferatan/elektitan nomon por aperi sur sia diplomo, kaj kiuj poste deziras havi diplomon eldonita en sia laŭleĝa nomo aŭ ajna alia nomo povas esti ŝargitaj kotizon por tiu servo.
7. Fonaj Kontroloj kaj Juraj Procezoj
7.01 Individuoj, kiuj petas kaj uzas preferatan/elektitan nomon, devas konscii, ke la preferata/elektita nomo konsistigos kaŝnomon, kiun ili eble devos malkaŝi en iuj cirkonstancoj inkluzive dum fonkontroloj kaj aliaj juraj procezoj. Ĉi tiu respondeco povas esti dumviva kaj povas kovri ĉiun preferatan/elektitan nomon uzatan eĉ se ili poste ŝanĝas aŭ ĉesigas la uzon de la preferata/elektita nomo.
7.02 Individuoj estas instigitaj sincere malkaŝi la ekziston de ajnaj kaŝnomoj, kiam konvene, por eviti diferencojn aŭ la aspekton, kiun ili provas kaŝi la informojn. Individuoj ankaŭ devas konscii, ke la ekzisto de kaŝnomo povas ekigi pliigitan ekzamenadon dum certaj federaciaj aŭ ŝtataj sekurecaj rajtigoj aŭ fonkontroloj, precipe en kazoj kie la individuo ne malkaŝas la informojn al aŭtoritatoj.
7.03 La Kolegio malkaŝos kaj/aŭ konfirmos la preferatan/elektitan nomon(j)n uzata(j)n de la individuo laŭ iu ajn laŭleĝa peto pri ĉi tiu informo, kaj/aŭ laŭ peto de la individuo.
8. Nerespekto kaj Plendoj
8.01 Kiam individuo, kiu elektis preferatan/elektitan nomon laŭ ĉi tiu politiko, opinias, ke ilia elekto kaj uzo de preferata/elektita nomo ne estas ĝustigitaj kiel postulas ĉi tiu politiko, la individuo estas kuraĝigita solvi la problemon neformale komunikante sian koncernu rekte al la College-personaro aŭ oficejo, kiu malsukcesis interagi kun, alparoli aŭ rilati al la individuo uzante la preferatan/elektan nomon.
8.02 En kazoj kie studento sentas ke ili profitus el kroma subteno aŭ lobiado, aŭ deziras iniciati formalan plendon pri nerespekto en la uzo de la preferata/elektita nomo de tia studento, ili povas kontakti la Ĉefan Student Affairs Officer.
8.03 En kazoj kie membro de la College-fakultato aŭ kunlaborantaro sentas ke ili profitus el kroma subteno aŭ lobiado, aŭ deziras iniciati formalan plendon pri nerespekto en la uzo de la preferata/elektita nomo de tia membro, tiu membro povas kontakti la Ĉefon. Oficiro pri Homaj Rimedoj.
9. Uzo, Misuzo aŭ Misuzo
9.01 Hudson County Community College studenta ID-karto kun preferata/elektita nomo presita sur ĝi povas esti utiligita kiel valida identigkarto (ID) ene de la Kolegio. Tamen, ID-karto kun preferata/elektita nomo surpresita eble ne estas uzata kiel anstataŭaĵo al laŭleĝa ID.
Aprobita je: marto 2020
Aprobita de: Kabineto
Kategorio: Studentaj Aferoj, Homaj Rimedoj
Subkategorio: Prefera Nomo
Planita por Revizio: marto 2022
Respondeca Fako: Studentaj Aferoj kaj Enskribo
Reiri al Policies and Procedures