Akceptebla Uzo por Informteknologiaj Sistemoj Proceduro

 

Enkonduko

Ĉi tiu proceduro celas certigi, ke la Informaj Teknologiaj Sistemoj (ITS) de la Kolegio estas uzataj por antaŭenigi la mision de la Kolegio. Ĉi tiu proceduro konformas al la Politiko pri Servoj pri Informa Teknologio de HCCC aprobita de la Estraro de Kuratoraro de HCCC.

Aplikebleco

Ĉi tiu proceduro validas por ĉiuj individuaj uzantoj alirantaj kaj uzantaj komputikajn, interkonektajn kaj informrimedojn per iu ajn Kolegia instalaĵo. Tiuj uzantoj inkludas ĉiujn Hudson County Community College-kunlaborantaron, fakultaton, administrantojn, kaj aliajn personojn dungitajn aŭ retenitajn por plenumi Kolegian laboron.

Ĉi tiu proceduro kovras ĉiujn la Informaj Teknologiaj Sistemoj de la Kolegio, inkluzive de komputado, retoj kaj aliaj informteknologiaj resursoj posedataj aŭ funkciigitaj de, akiritaj tra aŭ kontraktita de la Kolegio. Tiaj resursoj inkludas la komputilajn kaj interkonektajn sistemojn de la kolegio (inkluzive de tiuj ligitaj al la telekomunika infrastrukturo de la kolegio, la tutkolegiaj spinoj, lokaj retoj, kaj la Interreto), publikaliraj ejoj, komunaj komputilsistemoj, labortablaj komputiloj, porteblaj aparatoj, aliaj. komputila aparataro, programaro, datumbazoj konservitaj aŭ alireblaj per la reto, instalaĵoj de ITS/Enterprise Applications kaj komunikadsistemoj kaj servoj.

respondigebleco

La Ĉefa Informa Oficiro (CIO) kaj Direktoroj/Manaĝeroj de ITS/Enterprise Applications efektivigos ĉi tiun proceduron. Uzantraportoj pri suspektata misuzo kaj aliaj plendoj devas esti direktitaj al la CIO. La CIO raportos la okazaĵon al la Vicprezidanto pri Komerco kaj Financo/CFO. Specifaĵoj de la proceduro estas skizitaj sube sub "Nekonformeco kaj Sankcioj".

Privateco

La Kolegio donas altan valoron al privateco kaj rekonas ĝian kritikan gravecon en akademia medio. En limigitaj cirkonstancoj, inkluzive de sed ne limigitaj al teknikaj problemoj aŭ malsukcesoj, leĝdevigaj petoj aŭ registaraj regularoj, la Kolegio povas determini, ke aliaj interesoj superas la valoron de la privateca atendo de uzanto. Nur tiam la Kolegio aliros koncernajn IT-Sistemojn sen la konsento de la uzanto. La Kolegio kompromitas protekti la privatecon de la uzanto kondiĉe ke tio ne kompromitas instituciajn rimedojn. Cirkonstancoj sub kiuj la Kolegio eble bezonos akiri aliron estas diskutitaj malsupre. Proceduraj sekurigiloj estis establitaj por certigi ke aliro estas atingita nur kiam konvene.

kondiĉoj – Konforme al ŝtata kaj federacia leĝo, la Kolegio povas aliri ĉiujn aspektojn de IT-Sistemoj, sen la konsento de la uzanto, en la sekvaj cirkonstancoj:

      1. Kiam necese identigi aŭ diagnozi sistemojn aŭ sekurecajn vundeblecojn kaj problemojn, aŭ alie konservi la integrecon de la IT-Sistemoj de la Kolegio;
      2. Kiam postulas federacia, ŝtata aŭ loka leĝo aŭ administraj reguloj; 
      3. Kiam ekzistas akcepteblaj kialoj por kredi ke malobservo de leĝo aŭ signifa malobservo de Kolegia politiko aŭ proceduro eble okazis, kaj aliro kaj inspektado aŭ monitorado povas produkti indicon ligitan al la miskonduto;
      4. Kiam tia aliro al IT/Enterprise Applications Systems estas postulata por plenumi esencajn komercajn funkciojn de la Kolegio; kaj,
      5. Kiam necesas por konservi publikan sanon kaj sekurecon.

Sub la Nov-Ĵerzeja Malferma Publika Rekordo-Leĝo, la Kolegio rezervas la rajton aliri kaj malkaŝi datumojn. Ĉi tiu malkaŝo povas inkluzivi mesaĝojn, datumojn, dosierojn kaj retpoŝtajn sekurkopiojn aŭ arkivojn. Rivelo al policaj aŭtoritatoj kaj aliaj devas esti farita laŭ la leĝo, por respondi al juraj procezoj, kaj por plenumi ĝiajn devojn al triaj partioj. Eĉ forigita retpoŝto estas submetita al jura malkovro dum proceso per mesaĝarkivoj, rezervaj bendoj kaj malforigado de mesaĝoj.

procezo – La Kolegio aliros datumojn sen la konsento de la uzanto nur kun la aprobo de la CIO kaj la Vicprezidanto pri Komerco kaj Financo/CFO. Ĉi tiu procezo estos evitita nur kiam kriza datuma aliro estas necesa por konservi la integrecon de instalaĵoj kaj konservi publikan sanon kaj sekurecon. La Kolegio, per la CIO, protokos ĉiujn okazojn de aliro sen konsento. Uzanto estos sciigita pri Kolegia aliro al koncernaj IT-Sistemoj sen konsento. Depende de la cirkonstancoj, tia sciigo okazos antaŭ, dum aŭ post la aliro laŭ la bontrovo de la Kolegio.

Ĝeneralaj Principoj

  1. Aliro al informa teknologio estas esenca al la misio de la kolegio provizi ĝiajn studentojn per la plej altkvalitaj edukaj servoj.
  2. La kolegio posedas sian komputadon, reton, kaj aliajn komunikadsistemojn.
  3. La kolegio ankaŭ havas diversajn licenc-rilatajn rajtojn al la softvaro kaj informoj loĝantaj sur aŭ evoluigitaj sur tiuj komputiloj kaj retoj. La kolegio havas la respondecon pri la sekureco, integreco, prizorgado kaj konfidenco de siaj komunikaj sistemoj.
  4. La IT-Sistemoj de la kolegio ekzistas por subteni kunlaborantaron, fakultaton, administrantojn, konsultistojn kaj studentojn dum ili plenumas la mision de la kolegio. Direkte al tiuj finoj, la kolegio instigas kaj antaŭenigas la uzon de tiuj resursoj de la kolegio-komunumo por iliaj celitaj celoj. Aliro al kaj uzo de ĉi tiuj rimedoj ekster la misio de la Kolegio estas kondiĉigitaj de reguligo kaj limigo por certigi ke ili ne malhelpas legitiman laboron. Aliro kaj uzo de rimedoj kaj servoj kiuj malhelpas la misio kaj celoj de la kolegio estas malpermesitaj.
  5. Kiam la postulo je informteknologiaj resursoj superas disponeblan kapaciton, ITS establas prioritatojn por asignado de la resursoj. ITS donas pli altan prioritaton al agadoj esencaj al la misio de la kolegio. Lige kun la Ĉefa Informa Oficiro, la Vicprezidantoj rekomendas ĉi tiujn prioritatojn al la Prezidanto.
  6. La Kolegio havas la aŭtoritaton kontroli aŭ rifuzi aliron al iu ajn, kiu malobservas ĉi tiun proceduron. Minaci la rajtojn de aliaj uzantoj, la haveblecon kaj integrecon de la sistemoj kaj informojn estas malobservo de ĉi tiu proceduro. Konsekvencoj de procedurmalobservo inkluzivas malaktivigi kontojn, alirkodojn aŭ sekurecajn rajtigojn, ĉesigi procezojn, forigi tuŝitajn dosierojn kaj malfunkciigi aliron al informateknologiaj rimedoj.

Rajtoj de Uzantoj

  1. Privateco kaj konfidenco: Kiel priskribite pli plene en sekcio IV (supre), la Kolegio ĝenerale respektos rajtojn de uzantoj al privateco kaj konfidenco. Tamen, pro sia teknologia naturo, elektronikaj komunikadoj, precipe retpoŝto konektita al la Interreto, eble ne estas sekuraj kontraŭ neaŭtorizita aliro, spektado aŭ malobservo. Kvankam la Kolegio uzas teknologiojn por sekurigi elektronikajn mesaĝojn, la konfidenco de retpoŝto kaj aliaj elektronikaj dokumentoj ne ĉiam povas esti certigita. Tial bona juĝo diktas krei elektronikajn dokumentojn, kiuj povas fariĝi publikaj sen embaraso aŭ damaĝo.
  2. Sekureco: La uzo de College-fakultato, kunlaborantaro aŭ administrantoj de la IT-Sistemoj de la Kolegio por transdoni minacan, ĉikanan aŭ ofensivan komunikadon (aŭ la montradon de ofensivaj bildoj aŭ materialoj) estas malobservo de Kolegia proceduro kaj povas submeti la deliktulon al severa sankcio. . Kolegiopersonaro devus raporti minacatajn, ĉikanajn, aŭ ofendajn komunikadojn ricevitajn tra la reto al la CIO kiel eble plej baldaŭ.

Respondecoj de Uzantoj

  1. Individuoj kun aliro al la komputado, retoj kaj informrimedoj de la Kolegio respondecas pri uzado de ili profesie, etike kaj laŭleĝe kaj konsekvence kun ĉiuj aplikeblaj Kolegiaj politikoj. Uzantoj devas preni akcepteblajn kaj necesajn rimedojn por protekti la funkcian integrecon kaj alireblecon de la sistemoj de la Kolegio. Uzantoj devas konservi akademian kaj labormedion favoran al efike kaj produktive plenumi la mision de la Kolegio. Specife, la respondecoj de uzantoj inkluzivas:
      1. Respektante la rajtojn de aliaj, inkluzive de iliaj rajtoj al intelekta proprieto, privateco kaj libereco de ĉikano;
      2. Protektante la konfidencon de sentemaj Kolegiaj informoj kaj la privateco de studentaj informoj sekvante FERPA kaj Kolegian politikon kaj procedurojn;
      3. Uzante sistemojn kaj rimedojn por ne malhelpi aŭ interrompi la normalajn ĉiutagajn operaciojn de la Kolegio;
      4. Protektante la sekurecon kaj la integrecon de informoj stokitaj sur College IT/Enterprise Applications Systems;
      5. Koni kaj obei Kolegiajn kaj unuo-specifajn politikojn kaj procedurojn regantan aliron al, kaj uzon de, College IT Systems kaj informojn pri tiuj sistemoj.

Specifaj Proskriboj pri Reta Uzo

  1. Individuoj ne rajtas kunhavigi pasvortojn aŭ ensaluti ID-ojn aŭ alie doni al aliaj aliron al iu ajn sistemo por kiu ili ne respondecas pri la datumoj aŭ sistemo. Uzantoj respondecas pri ajna agado farita kun siaj komputilaj kontoj kaj ilia pasvorta sekureco. Nur rajtigitaj personoj povas uzi la IT/Entreprise-Aplikaj Sistemoj de la Kolegio.
  2. Individuoj ne rajtas uzi la retkonton de alia persono aŭ provi akiri pasvortojn aŭ alirkodojn al la retkonto de alia persono por sendi aŭ ricevi mesaĝojn.
  3. Individuoj devas identigi sin kaj sian aliĝon precize kaj taŭge en elektronikaj komunikadoj. Ili eble ne kaŝvestis la identecon de la retkonto asignita al ili aŭ reprezentas sin kiel iu alia.
  4. Individuoj ne rajtas uzi la sistemojn de la Kolegio por ĉikani, timigi, minaci aŭ insulti aliajn; malhelpi alies laboron aŭ edukadon; krei timigan, malamikan aŭ ofendan labor- aŭ lernan medion; aŭ fari kontraŭleĝajn aŭ maletikajn agadojn, inkluzive de plagiato kaj invado de privateco.
  5. Individuoj ne rajtas uzi la sistemojn de la Kolegio por akiri aŭ provi akiri neaŭtorizitan aliron al foraj retoj aŭ komputilaj sistemoj.
  6. Individuoj eble ne intence interrompas la normalajn operaciojn de la komputiloj, laborstacioj, terminaloj, ekstercentraj aŭ retoj de la kolegio.
  7. Individuoj ne rajtas ruli aŭ instali programojn en iu ajn Kolegia komputila sistemo, kiu povas damaĝi la datumojn kaj sistemojn de la Kolegio (ekz., komputilaj virusoj, personaj programoj). Uzantoj ne devas uzi la reton de la Kolegio por interrompi eksterajn sistemojn. Se uzanto suspektas, ke programo, kiun ili intencas instali aŭ uzi, povas kaŭzi tian efikon, li unue devas konsulti kun ITS/Enterprise Applications.
  8. Individuoj ne povas eviti aŭ eviti uzi aŭtentigajn sistemojn, datumprotektajn mekanismojn aŭ aliajn sekurecajn garantiojn.
  9. Individuoj ne devas malobservi ajnajn aplikeblajn kopirajtajn leĝojn kaj licencojn, kaj ili devas respekti aliajn rajtojn pri intelekta proprieto. Informoj kaj programaroj alireblaj en la Interreto estas submetitaj al kopirajto aŭ aldona protekto pri intelekta proprieto. Kolegia politiko, proceduroj kaj la leĝo malpermesas la neaŭtorizitan kopiadon de programaro kiu ne estis metita en la publikan domajnon kaj distribuita kiel "senpaga programaro". Tial nenio devas esti elŝutita aŭ kopiita de la Interreto sen eksplicita permeso de la posedanto de la materialo. Uzantoj devas observi la postulojn aŭ limigojn de la materialposedanto pri la materialo. La uzo de programaro sur pli ol la licencita nombro da komputiloj kaj neaŭtorizita instalado de senlicenca programaro ankaŭ estas malpermesitaj.
    Uzantoj de "Shareware" devas observi la postulojn de la akcia interkonsento.
  10. Agadoj kiuj malŝparas aŭ maljuste monopoligas komputikresursojn kaj ne antaŭenigas la mision de la kolegio estas malpermesitaj. Ekzemploj de tiaj agadoj inkluzivas neaŭtorizitajn amasajn retpoŝtojn; elektronikaj ĉenleteroj, rubpoŝto, kaj aliaj specoj de elsendaj mesaĝoj; nenecesaj multoblaj procezoj, eligo aŭ trafiko; superante retajn dosierujojn spaclimojn; ludado, "navigado" la Interreto por distraj celoj, aŭ aliaj ne-laboraj aplikoj dum komercaj horoj; kaj troa presado.
  11. Legi, kopii, ŝanĝi aŭ forigi programojn aŭ dosierojn kiuj apartenas al alia persono aŭ al la Kolegio sen permeso estas malpermesita.
  12. Individuoj ne devas uzi la komputilajn rimedojn de la Kolegio por komercaj celoj aŭ persona financa gajno.
  13. Uzo de la IT-Sistemoj de la Kolegio kiu malobservas lokajn, ŝtatajn aŭ naciajn leĝojn aŭ regularojn aŭ Kolegiajn politikojn, normojn de konduto aŭ gvidliniojn estas malpermesita.
  14. Retpoŝtaj Komunikadoj:
      1. La retpoŝta sistemo de la Kolegio ekzistas por subteni la laboron de la Kolegio, kaj retpoŝta uzo devas rilati al Kolegia komerco. Tamen, hazarda persona, nekomerca uzo sen rekta kosto al la Kolegio kiu ne malhelpas laŭleĝan Kolegian komercon ankaŭ estas permesita.
      2. Elektronikaj komunikadoj kies signifo, dissendo aŭ distribuado estas kontraŭleĝa, maletika, fraŭda, kalumnia, ĉikana aŭ nerespondeca estas malpermesitaj. Kolegiaj retpoŝtaj sistemoj ne devas esti uzataj por komuniki enhavon, kiu povas esti konsiderata malkonvena, ofenda aŭ malrespekta al aliaj.
      3. Individuoj devas observi taŭgajn profesiajn normojn de ĝentileco kaj dececo en ĉiu elektronika komunikado.
      4. Ĉiu retpoŝta korespondado rilata al Kolegiokomerco (inkluzive de tiu sendita al studentoj kaj eventualaj studentoj) estu sendita kun simpla blanka fono kaj ne uzu ajnan dekoracian skribvarojn.
      5. Elsenditaj retpoŝtoj al la Kolegia Komunumo rilatos al Kolegia politiko kaj proceduroj, Kolegiaj novaĵoj, Kolegio-sponsorita evento, aŭ aĵoj influantaj la Kolegian Komunumon. Eroj por vendo, donacpetoj, kaj aliaj ne-Kolegiaj komercaj aferoj estas malpermesitaj. Individuoj eble ne sendi retpoŝtojn petante ĉi tiun tipon de informoj per la dissendolistoj de la Kolegio.

Tut-Tera Teksaĵo

  1. La retejo de Hudson County Community College estas oficiala publikaĵo de la kolegio. Ĉiuj informoj enhavitaj sur la TTT-paĝoj devas esti precizaj kaj reflekti la oficialajn politikojn kaj procedurojn de la Kolegio.
  2. Oficialaj Kolegiaj TTT-paĝoj konformas al la samaj normoj kiel iu ajn Kolegia presaĵpublikaĵo. La CIO, Direktoro pri Merkatado kaj Kolegiaj Rilatoj, Reteja Servo-Manaĝero kaj la koncerna Vicprezidanto aŭ ilia reprezentanto devas havi la finfinan respondecon pri la enhavo kaj dezajno de ĉiu paĝo.
  3. La Retservo-Manaĝero kaj College-kunlaborantaro respondeca por ĉiu dividado aŭ sekcio regule revizios la valuton kaj precizecon de oficialaj Hudson County Community College retpaĝoj. Individuaj areoj respondecas pri komunikado de revizioj kaj ĝisdatigoj, kiam ili okazas, al la Administranto de Retaj Servoj, kiu revizios ilin kaj aranĝos ilian afiŝon.

Nerespekto kaj Sankcioj

Nerespekto de ĉi tiu proceduro povas rezultigi neon aŭ forigon de alirprivilegioj al la elektronikaj sistemoj de la Kolegio, disciplina ago laŭ aplikeblaj Kolegiaj politikoj kaj proceduroj, civila respondeco kaj proceso, kaj krima procesigo laŭ konvenaj ŝtataj, federaciaj kaj lokaj leĝoj.

La procezo por enketo pri ŝajnaj misuzoj kaj nerespekto de ĉi tiu proceduro estas kiel sekvas:

    1. Raportu ŝajnan misuzon al la CIO.
    2. Se estas konsento de la Vicprezidanto por Komerco kaj Financo/CFO, la CIO esploros la raporton.
    3. CIO raportos ajnan malkovritan misuzon al la konvena sekcia Vicprezidanto, kiu determinos taŭgan disciplinan agon.

Proceduroj de Retaj, Retpoŝtoj kaj Interretaj Kontoj

Elekteblaj por Kontoj estas la jenaj:

    1. Ĉiu salajrita Hudson County Community College plentempa kunlaborantaro.
    2. Ĉiuj adjunktaj fakultatoj kaj aliaj konsultistoj dungitaj de la Kolegio per interkonsentleteroj, memorandoj de kompreno aŭ kontrakto.
    3. Ĉiuj membroj de la Estraro de Kuratoraro.
    4. Hudson County Community College partatempa kunlaborantaro kiu havas pruvitan bezonon de komputilaj rimedoj haveblaj de ITS/Enterprise Applications (krom ĝenerala Interreta aliro), rilata al sia laboro ĉe la Kolegio, estas elekteblaj por provizoraj kontoj.
    5. Dungitoj de filiigitaj edukaj institucioj kiuj havas rilatojn kun Hudson County Community College, kaj pruvita bezono de ITS/Enterprise Applications komputilaj rimedoj (krom ĝenerala interreta aliro), estas elekteblaj por provizoraj kontoj.
    6. Filiigitaj organizoj kun akademia misio, kies agadoj rilataj al la Kolegio postulas komputikajn rimedojn, kiujn la filio ne povas racie provizi per si mem, estas elekteblaj por provizoraj kontoj.

ITS forigas kontojn kiam:

    1.  La posedanto de la konto ne plu plenumas la kvalifikajn postulojn.
    2. La konto estas provizora, kaj la limdato pasas sen renovigo.
    3. La posedanto de la konto ne aliris la konton en 18 sinsekvaj monatoj.

La pasvortoj

    1. Kontoj estas kreitaj per antaŭ-asignita pasvorto, kiun kontoposedantoj devas ŝanĝi post ensaluto por la unua fojo, kaj kongruaj kun Kolegiaj proceduroj.
    2. Estas strikte malpermesite kunhavigi aŭ malkaŝi pasvortojn.

Retpoŝta Proceduro de Hudson County Community College

Individuoj kun aliro al la IT-Sistemoj de la Kolegio respondecas pri uzado de ili profesie, etike, laŭleĝe kaj sekvante aplikeblajn Kolegiajn politikojn kaj procedurojn. Uzantoj devas konservi akademian kaj labormedion favoran al efike kaj produktive plenumi la mision de la Kolegio.

Elektronikaj komunikadoj kies signifo, dissendo aŭ distribuado estas kontraŭleĝaj, maletikaj, fraŭdaj, kalumniaj, ĉikanaj, nerespondecaj aŭ malobservas la politikojn aŭ procedurojn de la Kolegio estas malpermesitaj. Elektronikaj komunikadoj ne devus enhavi ion ajn, kio ne povus esti afiŝita sur bulteno, vidita de neintencitaj spektantoj, aŭ aperi en Kolegia publikaĵo. Materialo kiu povas esti konsiderata netaŭga, ofenda aŭ malrespekta al aliaj ne devus esti sendita aŭ ricevita kiel elektronikaj komunikadoj uzante Kolegiajn instalaĵojn. La CIO kontrolos la plenumadon de ĉi tiu proceduro.

A. Agoj Konsideritaj Malobservoj de ĉi tiu retpoŝta proceduro estas jenaj:

      1. Sendante neaŭtorizitajn amasajn retpoŝtajn mesaĝojn ("forĵetaĵo" aŭ "spamo").
      2. Uzado de retpoŝto por ĉikano, ĉu per lingvo, ofteco, enhavo aŭ grandeco de mesaĝoj.
      3. Plusendante aŭ alimaniere disvastigi ĉenleterojn kaj piramidajn skemojn, ĉu aŭ ne la ricevanto deziras ricevi tiajn afiŝojn.
      4. Malicaj retpoŝtoj, kiel ekzemple "poŝtbombado" aŭ inundado de uzantretejo per tre grandaj aŭ multaj retpoŝtoj.
      5. Forĝado de informoj pri sendinto krom accountname@hccc.edu aŭ alia antaŭaprobita kapadreso.
      6. Sendante retpoŝton por komercaj celoj aŭ persona financa gajno.

La Kolegio rajtas forigi aliron al kontoj trovitaj malobservante ĉi tiun proceduron.

B. Retpoŝtaj Reguloj kaj Kontroloj:

      1. La Kolegio ne arkivas retpoŝton.
      2. La Kolegio filtras retpoŝton por spamado kaj malica enhavo.
      3. La Kolegio blokas retpoŝtajn kontojn, kiuj sendas spamon kaj malican enhavon.

 

Aprobita de Kabineto: julio 2021
Rilata Estrara Politiko: ITS

Reiri al Policies and Procedures