Fleksebla Laboraranĝoj Proceduro

1. Superrigardo

La celo de ĉi tiu Proceduro pri Flekseblaj Laboraranĝoj estas certigi la efektivigon de la Politiko pri Flekseblaj Laboraranĝoj ĉe Hudson County Community College ("Kolegio"), permesante flekseblecon en la laborejo, permesante al dungitoj, plentempe kaj partatempe, ekvilibrigi. personaj kaj profesiaj respondecoj, kaj administrado de krizoj kiujn la Kolegio povas alfronti de tempo al tempo. La Kolegio laŭ sia bontrovo povas doni al dungitoj ŝancojn por flekseblaj laboraranĝoj, por inkluzivi tele-vojaĝadon kaj fleksi tempon en sekura, profesia kaj produktiva labormedio kiel eble konvenas, aŭ laŭleĝe postulas.

Kontrolantaj kabinetmembroj aŭ Kontrolistoj kun la revizio kaj aprobo de Supervising Cabinet Member povas efektivigi alternan laborhoraron por ilia unuo kiu renkontas komercajn kaj dungitajn bezonojn, kaj apogas la mision, vizion kaj valorojn de la kolegio. Flekseblaj laboraranĝoj por la unuo povas inkludi malproksiman laboron, kunpremitan semajnan horaron, alternan horaron, hibridan horaron aŭ fleksan tempon. La Kontrolisto povas establi gvidliniojn kaj plej bonajn praktikojn por la unuo por subteni alternan aŭ hibridan laborhoraron. La horaro povas esti taksita de tempo al tempo por certigi la daŭran subtenon de la misio, vizio kaj valoroj de la Kolegio.

2. Petoj

Dungitoj povas peti flekseblan laboraranĝon, kiel fora laboro, kie eble, alternan horaron, kunpremitan laborsemajnon, hibridan horaron aŭ fleksan tempon. Cirkonstancoj kiuj okazas, kiuj ne estas racie antaŭvideblaj kaj ne povas esti planitaj anticipe, estas prezentitaj en la procezo skizita en sekcio 3 malsupre. Kiam eble, tamen, tiaj petoj devus esti planitaj laŭ la procezo skizita en sekcio 4. Vidu diagramon en Apendico A. La dungito aŭ kontrolisto povas konsulti kun la Oficejo de Homaj Rimedoj pri la naturo, daŭro kaj aranĝoj serĉataj. Konceditaj flekseblaj aranĝaj petoj estos periode retaksitaj, ne pli malfrue ol ses (6) monatojn post la efektivigo de la interkonsentita aranĝo. Decidoj pri flekseblaj laborpetoj, kaj konceditaj petoj, restas laŭ la finfina bontrovo de la Kolegio kaj povas esti ĉesitaj en ajna momento kun, kiam eble, akceptebla avizo al la dungito, kaj laŭ aplikeblaj leĝoj.

apendico A

3. Neplanita 

Dungito povas peti alternativajn laboraranĝojn kontaktante sian kontroliston kun tiom da avizo kiel eble. Se aprobite de la kontrolisto, apoga dokumentaro povas esti petita de la dungito. Neplanitaj laboraranĝoj estas provizoraj kaj finiĝas tuj kiam cirkonstancoj permesas reveni al regulaj laboraranĝoj.

4. Planita

Laŭ la mezuro, ke cirkonstancoj estas racie antaŭvideblaj, dungito povas sendepende peti flekseblajn laboraranĝojn kontaktante sian kontroliston kaj skizante la petitajn kondiĉojn de alternativaj laboraranĝoj. Laŭ interkonsento inter dungito kaj kontrolisto, finiĝis Oficisto Fleksebla Laboraranĝoj Peto Formo, kaj ajna apoga dokumentaro, devus esti prezentita al la Kontrolanta Kabineto-membro. La dungitoj estos sciigitaj pri la decido de la Kontrolanta Kabineto-membro aŭ de la Kontrolisto rekte.

5. Foraj Laboraj Aranĝoj

5.1 Okaze de koncedita peto pri flekseblaj laboraranĝoj, kiu inkluzivas malproksiman laboron, la dungito estas atendita preni taŭgajn mezurojn por certigi la konfidencon kaj protekton de proprietaj informoj pri Kolegio, dungito aŭ studento. Sekureciniciatoj povas inkluzivi la uzon de ŝlositaj dosierkabinetoj kaj skribotabloj, regula pasvortenado, kaj ajnaj aliaj rimedoj taŭgaj por la pozicio, ĝiaj devoj kaj respondecoj, aŭ kiel rekomendite de Informa Teknologiaj Servoj (ITS).

5.2 Ajna ekipaĵo liverita de la Kolegio por fora laboro restas la posedaĵo de la Kolegio kaj estos prizorgata de la Kolegio. Ekipaĵo liverita de la Kolegio estas uzota nur por komercaj celoj. Dungitoj ne rajtas instali ajnan programaron aŭ aparataron, kiu malhelpos ITS konservi aŭ monitori la ekipaĵon. La Kolegio ne akceptas respondecon pri damaĝo aŭ riparoj al ekipaĵo posedata de dungito. Okaze de disiĝo de dungado, ĉiuj posedaĵoj de la Kolegio devas esti resenditaj al la Kolegio, krom se aliaj aranĝoj estis faritaj.

5.3 La dungito devas establi taŭgan labormedion ene de sia hejmo por laborceloj. La Kolegio ne respondecos pri ajnaj kostoj asociitaj kun ne-Kolegia posedaĵo en malproksimaj labormedioj, inkluzive de sed ne limigita al la aranĝo de la hejma oficejo de la dungito, restrukturado, meblaro, lumigado, riparoj aŭ ajnaj modifoj al la hejma oficejo. La dungito konsentos havi daŭrigeblan interretan kaj telefonkonekton. La Kolegio ne provizos aŭ repagos ajnajn kostojn rilatajn al interreto/telefonuzo.

5.4 La dungito devas konservi sian malproksiman laborspacon en sekura maniero, libera de sekurecaj danĝeroj. Vundoj subtenataj de la dungito en hejma oficejo kaj kune kun liaj regulaj labordevoj estas kovritaj de la kompenspolitiko de laboristoj de la Kolegio, kiel eble konvenas. La dungito respondecos sciigi la Kolegion pri tiaj vundoj kiel eble plej baldaŭ. La Dungito respondecos pri ajnaj vundoj suferitaj de vizitantoj al sia hejma laborejo.

5.5 Dungito, kiu ne estas esceptata de kromlaborpostuloj de la Justa Labornormoj-Leĝo, kaj ĉiuj aplikeblaj Ŝtataj kaj federaciaj leĝoj kaj regularoj, devas precize registri ĉiujn horojn laboritajn. Horoj laboritaj pli ol tiuj planitaj tage kaj po laborsemajno postulas la antaŭan aprobon de la Kontrolisto. Malsukceso plenumi ĉi tiun postulon povas rezultigi la tujan ĉesigon de la aranĝo.

5.6 Petoj pri flekseblaj laboraranĝoj, kiuj inkluzivas malproksiman laboron, eble ne estas donitaj por ĉiuj postenoj aŭ dungitoj. Tiaj petoj estos taksataj laŭkaze. La kontrolisto povas ekzameni ĉu la primaraj laborfunkcioj de la dungito povas esti efike faritaj malproksime. La kontrolisto povas konsulti kun la Oficejo de Homaj Rimedoj por ĉi tiu celo.

5.7 Tiuj konceditaj foran laboraranĝon devas esti kondiĉigitaj de la samaj atendoj, respondecoj, kaj agadonormoj por sia pozicio kiuj estis modloko antaŭ la fora aranĝo. Kontrolistoj kaj dungitoj devas klare komuniki atendojn pri labortaskoj, okupiĝi pri regulaj renkontiĝoj kaj prezenti iujn aliajn parametrojn rilatajn al subteni foran aranĝon. 

5.8 La dungito devas esti disponebla dum planitaj laborhoroj kaj respondas al kunlaborantoj kaj kontrolisto dum laborado malproksime. La dungito plue konsentas aktive partopreni poziciojn de respondecoj dum la planitaj laborhoroj kaj konsentas esti atingebla per retpoŝto, videokonferenco aŭ kriz-kontakta telefonnumero provizita de la dungito por uzo dum ĉi tiu tempo.

6. Takso

La Vicprezidanto por Homaj Rimedoj aŭ reprezentanto revizios la efektivigon de la proceduro regule por certigi, ke ĉi tiu proceduro estas farita en justa, konsekvenca kaj justa maniero kongrua kun la Misio, Vizio kaj Valoroj de la Kolegio.

Komunuma Interkonsento por Kolegiaj Hibridaj kaj Virtualaj Renkontiĝoj

Aprobita de: Kabineto
Aprobodato: januaro 2022; novembro 2023
Planita por Revizio: novembro 2025
Kategorio: Homaj Rimedoj
Respondeca Fako: Homaj Rimedoj

Reiri al Policies and Procedures