Financo - Buĝeta Proceduro

 

Financa Departemento Proceduro pri Buĝetado

I. Enkonduko

La Hudson County Community College ("Kolegio") buĝeto estas plana ilo kiu reflektas la programojn, mision kaj strategian planon de la kolegio. La buĝeta procezo komenciĝas almenaŭ ses (6) monatojn antaŭ la fino de la fiskjaro por permesi sufiĉe da tempo por ke la proponita buĝeto estu reviziita kaj aprobita de la Estraro de Kuratoraro de la Kolegio antaŭ la komenco de la nova fiskjaro.

II. Buĝeta Procezo

  1. Antaŭ la komenco de la fiskjaro, la Vicprezidanto de la Kolegio pri Komerco kaj Financo/CFO ellaboros templinion por la buĝeta procezo, kiu inkluzivos la komencdaton tra la tempo necesa por revizio kaj aprobo de la proponita buĝeto de la Estraro de Kuratoroj. 
  2. La buĝetŝablono estos sendita al la buĝetaj oficistoj de la fako por enigi la projektitajn elspezojn de sia fako por la fiska jaro. La buĝetoficiroj devas prioritati la elspezojn de sia sekcio surbaze de programaj liveroceloj, organizaj financaj celoj, kaj ĉiujaraj celoj fiksitaj en la strategia plano de la kolegio. 
  3. Buĝeta demandosesio devas esti farita kun la Financa Oficejo por kompreni la bezonojn de ĉiu sekcio. Ĉe ĉi tiu aŭdienco, la buĝetaj oficistoj havos la ŝancon klarigi la projektitajn fiskajn bezonojn de siaj respektivaj fakoj.
  4. Post la buĝeta aŭdienco, la buĝetaj oficistoj kompletigas la necesajn ŝablonojn por buĝetaj bezonoj kaj resendas ilin al la Kontada Departemento por firmiĝo. 
  5. La elspezbuĝeto estas redaktita de la Kontada Fako kaj sendita al la Vicprezidanto pri Komerco kaj Financo/CFO por revizio. 
  6. La enspezbuĝeto estas redaktita de la Vicprezidanto por Komerco kaj Financo/CFO.
  7. La redaktita buĝeto estas reviziita de la Prezidanto, kaj ajnaj ŝanĝoj aŭ fakaj sugestoj estas rekomenditaj.
  8. Post kiam reviziita kaj aprobita de la Prezidanto, la buĝeto estas prezentita al la Estraro de Kuratoraro por aprobo laŭ aplikebla leĝo.
  9. Ĉiuj buĝetaj decidoj kaj la supozoj sur kiuj ili estas faritaj devas esti dokumentitaj.
  10. Post aprobo de la Estraro de Kuratoraro, la aprobita buĝeto estos korpigita en la Kolega sistemo kaj Buĝeta Eksporta Elekto (BUXS) raporto estos generita, kiu raporto estos komparita kun la Excel-kalkultabelo por certigi ke ĉiuj sumoj estas enigitaj kaj ĝustaj. .
  11. La aprobita buĝeto estos disponigita en la College-portalo kaj monitorita fare de la buĝetoficisto de la sekcio.
  12. Demandoj pri la buĝeto estos submetitaj al la Kontada Oficejo por revizio kaj respondo laŭbezone, kaj ŝanĝoj, se rajtigite, estos efektivigitaj kie aplikeble.

Aprobita de Kabineto: julio 2021
Rilata Estrara Politiko: Financo

Reiri al Policies and Procedures