Operacia Proceduro pri Prizorgado, Riparo kaj Ŝanĝoj

I. Enkonduko

La celo de ĉi tiu proceduro estas prezenti la bazajn gvidliniojn por instituciaj kaj departementaj respondecoj rilate al prizorgado, riparo kaj ŝanĝoj de universitataj instalaĵoj. Por certigi sekvadon al HCCC-normoj kaj reguligaj postuloj por sano kaj sekureco, la kolegio laborigas profesian Inĝenieristikon kaj Operacian personaron dediĉitan al la efika planado, konstruado kaj operacio de ĉiuj kampusinstalaĵoj.

Krom se alie rajtigite en ĉi tiu proceduro, instalaĵoj funkcias ĉe kaj Jersey City kaj Union City-kampusoj estas administritaj fare de la Oficejo de Inĝenieristiko kaj Operacioj. Individuoj dezirantaj plenumi instalaĵojn devas konsulti la taŭgan personaron ĉe tiuj lokoj. Ajna instalaĵlaboro rajtigita de konstruadministrantoj devas konformi al lokaj kodoj kaj HCCC-normoj.

Ĉiuj instalaĵlaboroj devas esti faritaj laŭ Titolo II kaj alirebla dezajno/ADA normoj. Por la celo de ĉi tiu proceduro, "instalaĵlaboro" estas difinita kiel ajna laboro kiu modifas kampuskonstruaĵojn aŭ grundojn, kiel ekzemple anstataŭigo, translokado, forigo aŭ pentrado de pordoj, muroj, fenestroj, bretaro aŭ planko; la ŝanĝo aŭ penetro de koridoroj aŭ plafonoj; aldoni aŭ dividi ekzistantan spacon; kaj labori pri iu ajn konstruaĵa utila sistemo, inter aliaj.

II. Instituciaj Respondecoj

La kolegio disponigas bazajn instalaĵservojn, kiel ekzemple gardservoj, rubforigo, reciklado kaj konstruaĵprizorgado kaj riparo, tra la Oficejo de Inĝenieristiko kaj Operacioj (OEO). La kolegio ankaŭ havas financadon por negravaj riparoj kaj plibonigoj, kovrante bazajn konstruaĵrenovigon kaj sekurecprojektojn.

1. Oficejo de Inĝenieristiko kaj Operacioj
   1. La primara misio de la OEO estas plenumi la esencajn prizorgadojn, riparojn kaj negravajn ŝanĝservojn necesajn por fari kaj reteni la kampusojn de la kolegio funkciaj, sekuraj, kaj konforme al laŭleĝaj postuloj fiksitaj en leĝo aŭ kodo kaj HCCC-normoj.
2. Inĝenieristiko kaj Operaciaj Servaj Petoj kaj Kompletigo
   1. Petoj pri OEO-servoj devas esti submetitaj kompletigante interretan Ordonon/Peton. Kiam peto estas ricevita, OEO asignos numeron de labormendo kaj planos la laboron laŭe.
   2. OEO planos labormendojn por plenumi la postulon de specifita findato kaj tempo kaj sciigos fakojn se la servoj ne povas esti plenumitaj laŭ la peto. Se findato ne estas specifita, labormendoj estos planitaj laŭ la ricevita ordo.
   3. Demandoj pri labormendoj en procezo devas esti faritaj telefone al la OEO ĉe etendo 4048 aŭ retpoŝte ĉe gacostaFREEHUDSONKOMUNITATKOLEGIO. La numero de laborordono estos postulata por respondi al ajna demando.
   4. Se la peto estas determinita esti pagenda al kontoj krom la operacia buĝeto de OEO, la faka kontakto estos skribe sciigita kaj provizita kun laborordono numero kaj la kosttakso propono por la servoj. La taksoj estas nedevigaj kaj celas helpi en determini ĉu rajtigi OEO daŭrigi kun la laboro. Se la petanta fako deziras plenumi la laborordon, ĝi skribe respondu al OEO kaj procedu kun la establita akirprocezo. Kiam la servo estas plenumita, la OEO prilaboros fakturon kontraŭ la Aĉet-Ordo eldonita.
3. Planado, Dezajno kaj Konstruo
   1. OEO faciligas plej bonajn praktikojn en projektevoluo, administrado, kaj konstruo por la kolegio kaj disponigas ampleksan konsiladon ligitan al la konstruita medio de la institucio. Ĉi tio inkluzivas HCCC majstran planadon, programadon, dezajnevoluon, konstruajn klopodojn kaj plej bonajn dezajnajn praktikojn. Antaŭ komenci projektpeton, individuoj konsultu la taŭgan fakan administranton por determini specifajn departementajn politikojn kaj procedurojn por peti instalaĵlaboron.

III. Unuaj Respondoj Rilate al Konstruaĵoj-Uzo

Dekanoj, direktoroj kaj unuoestroj respondecas pri certigi, ke spaco estas uzata por la celoj asignitaj kaj uzataj en manieroj kiuj antaŭenigas la sekurecon de ĉiuj, kiuj uzas aŭ vizitas la instalaĵojn. Ĉiuj membroj de la College-komunumo havas respondecon trakti kampusinstalaĵojn kun zorgemo; eviti ajnajn agojn kiuj kreas danĝerajn, danĝerajn, nesekurajn aŭ nesanajn kondiĉojn; kaj raporti tiajn kondiĉojn, kiujn ili povas observi. La kolegio dependas de kunlaborantaro kaj inspektistoj por informi kaj eduki la studentojn, fakultaton, kunlaborantaron, kaj vizitantojn de instalaĵoj pri ilia uzo. Fakaj respondecoj inkluzivas:

• Rajtigi aliron al spaco en limigitaj aŭ sekurigitaj areoj kaj post horoj;
• Identigi unuorespondecojn por la sekura stokado, manipulado kaj forigo de danĝeraj materialoj; kaj
• Sekvante ĉiujn politikojn kaj procedurojn de HCCC por instalaĵŝanĝoj, prizorgado kaj riparo.

IV. Departementa prizorga personaro

1. Oficoj, ĉefe memstaraj unuoj (kiel FLIK, Librovendejo, ktp.) kiuj havas, aŭ intencas havi, dungitaron specife por departementaj prizorgado kaj malgrandaj ŝanĝaj taskoj devas havi memorandon de kompreno kun OEO. Tiuj interkonsentoj devas esti reviziitaj periode por certigi, ke la laboro plenumita de ĉi tiuj unuoj ne superas tion, kio povas esti farita sekure kaj konforme al aplikeblaj reguligaj kodoj. Tiuj interkonsentoj ne neas la respondecon de la sekcio observi HCCC-normojn; mediaj, sekurecaj kaj sanaj regularoj; kaj permesi procezojn.

V. Oficeja Spaco-Asigno

1. La celo de la Proceduro kaj Gvidlinioj por Oficeja Spaco-Asigno estas certigi travideblan kaj justan procezon por la asigno de oficejaj spacoj kaj disponigi prioritatojn por oficeja asigno. Spaco estas limigita Kolegia rimedo; sekve, ĝi devas esti administrita respondece kaj en maniero kiel kiu antaŭenigas la akcelon de la misio kaj strategiaj prioritatoj de la kolegio. Fleksebleco devas esti konservita por trakti ŝanĝojn en funkcio, instruplanoj, programoj kaj teknologioj. Sekve, ampleksa kadro por asigno kaj administrado de spaco, inkluzive de oficeja spaco, estis establita por atingi la plej bonan utiligon kaj respondojn al nunaj kaj emerĝantaj bezonoj. La Kolegio estas favora al justa kaj travidebla procezo por ĉiuj oficejaj asignoj. Asigno de oficeja spaco estas administrita fare de la Oficejo de Inĝenieristiko kaj Operacioj. Petoj estos kunordigitaj kun eblaj uzantoj fare de la Plenuma Direktoro de Inĝenieristiko kaj Operacioj kaj aprobitaj de la responda Kabinetano. Oficejaj movoj ene de dividado aŭ unuo ne postulas kroman aprobon.
2. gvidlinioj
   1. Spactaskoj estas bazitaj en la College-misio, kernvaloroj kaj strategiaj direktoj.
   2. Ĉiuj fakultatanoj kaj dungitoj estos provizitaj per oficeja spaco aŭ laborejo, kiu taŭgas por la speco de laboro, kiun ili plenumas. Kiam eble, fakultatanoj kaj dungitoj, kiuj regule interagas kun studentoj, devas havi aliron al privata spaco por renkontiĝi kun studentoj.
   3. Oficeja spaco estas kolegio posedaĵo kiu estos asignita al antaŭfiksita unuo aŭ dividado, kiel disponebla, en maniero kiu plej bone antaŭenigas kolegioprioritatojn. Neniu unuo aŭ dividado "posedas" la spacon kiu estis asignita al ĝi. Finaj decidoj koncerne la asignon de oficeja spaco ene de antaŭfiksita dividado loĝas kun la ekvivalenta dividado Vicprezidanto aŭ Dekano. En situacioj kie oficeja spaco estas dividita inter malsamaj unuoj aŭ sekcioj, la Vicprezidantoj kaj Dekanoj reprezentantaj tiujn unuojn aŭ sekciojn devas reciproke determini kiel la spaco estos uzita. Ĉiu unuo aŭ dividado devus administri siajn oficejspacbezonojn ene de la spaco kiu estis asignita al la unuo aŭ dividado en ajna momento.
   4. Oficeja spaco, kiel ĉiuj altlernejo-spacaj rimedoj, devus esti deplojita en la plej efika kaj efika maniero ebla por plej bone servi programajn kaj strategiajn celojn.
   5. Komunaj oficejoj kaj malfermaj oficejaranĝoj estas instigitaj kiam ajn eble por efike uzi la limigitan spacon de la kampuso.
   6. Oficeja spaco kiu estis asignita al unuo aŭ dividado povas esti reasignita al alia unuo en respondo al postgimnaziobezonoj kaj prioritatoj.
   7. Oficeja spaco vakigita pro granda redukto en programgrandeco, redukto en laborantaro, aŭ programelimino revenas al la postgimnaziospacnaĝejo.
   8. Oficejspaco vakigita pro la translokado de unuo al alia konstruaĵo, planko, aŭ serio revenas al la postgimnaziospacnaĝejo.
   9. Kiam spaco estas reasignita, ĉiuj tuŝitaj partioj estos antaŭsciigitaj kaj konsultitaj.
3. Prioritatoj pri Oficeja Spaco
   1. Obligacia, permanentofica, provizora plentempa fakultato, prelegantoj, kaj unuo plentempa kunlaborantaro postulanta altnivelan de privateco por laborado pri konfidencaj aferoj aŭ renkontiĝo kun studentoj, kunlaborantaro kaj aliaj; rango/maljuneco estos konsiderata.
   2. Oficoj povas esti privataj, komunaj, malfermitaj aŭ en kabinoj laŭ konvene kaj disponeblaj. Privata spaco por renkontiĝi kun studentoj devus esti disponigita al tiuj al kiuj ne estas asignitaj privataj oficejoj.
   3. Ĉiu dividado aŭ unuo devus artiki rekomenditajn oficejan grandecojn kaj tipojn por siaj individuaj bezonoj. Por nunaj oficejoj, la tipoj kaj grandecoj nepre varios de ĉi tiuj rekomendoj pro ekzistantaj konstruaj agordoj kaj havebleco de taŭgaj spacoj.
   4. Oficoj estos asignitaj laŭ neceso, havebleco kaj taŭgeco por la celita uzo.
   5. Asigno de multoblaj oficejoj por fakultato kaj kunlaborantaro ne estas permesita krom se estas pruvita bezono. Sub tiaj cirkonstancoj, fakultato aŭ laborantarano povas esti asignita sekundara oficejo (ideale en komuna aranĝo), kondiĉe ke ĝi ne situas en la sama konstruaĵo/kampuso kiel la primara oficejo. Ĉiuj decidoj rilataj al multoblaj oficejoj estos faritaj laŭ-kaza bazo kaj postulas la aprobon de la konvena Vicprezidanto/Dekano en interkonsiliĝo kun la Kabineto.
   6. Partatempa fakultato kaj personaro devus esti asignitaj oficeja spaco en komuna oficeja aranĝo kiam ajn ebla.
   7. Ĉiu unuo devas certigi, ke ĉiuj oficejoj estas okupitaj. Kiam oficejoj estas lasitaj neokupitaj dum signifaj tempodaŭroj, kiel ekzemple dum ŝabatjaroj aŭ aliaj folioj, unuoj devas uzi ĉi tiujn spacojn por mildigi premajn spacbezonojn. Se oficeja spaco restas subuzita dum periodo pli longa ol unu jaro, la unuo aŭ dividado povas esti postulata por disponigi pravigon por konservado de uzo de la spaco.
   8. Emerito/emerita fakultato kaj kunlaborantaro povas esti disponigitaj komunaj oficejoj se spaco estas havebla ene de unuo kaj ili restas engaĝitaj en unuoagadoj. Tiuj komunaj oficejoj estas celitaj permesi al individuo konservi kontakton kun sia unuo, disciplino, kolegoj, kaj la pli granda kolegio-komunumo.
   9. Kiam eble kaj unuoj deziras plifirmigi siajn spactaskojn pro kialoj de akademia interagado kaj administra efikeco, apudaj spacoj estos disponigitaj.
   10. Perioda taksado de oficeja spaco devas esti farita de la unuo aŭ diviziestro por certigi, ke ĉiu oficeja spaco estas uzata al maksimuma funkcieco kaj efikeco.
   11. Oficialaj spacaj stokregistraj raportoj registrantaj ĉiujn oficejajn asignojn estos konservitaj fare de la Oficejo de Inĝenieristiko kaj Operacioj.
   12. Por subteni precizan kaj kompletan registron de spacaj asignoj, unuoj aŭ sekcioj kontrolos kun Instalaĵoj ĉiujare/perioda la oficejajn asignojn kaj nomojn de personaro asignita por okupi specifajn ĉambrojn.
   13. La Kabineto periode petos Instalaĵadministradon taksi kaj analizi la taŭgecon de la oficeja spaco de unuo asigno surbaze de kriterioj kiel ekzemple la nombro kaj specoj de personaro, la loko, funkcia aranĝo, kaj ŝanĝoj en programaj bezonoj.
   14. Oficeja spaco ne povas esti asignita al ne-universitataj organizoj sen antaŭa aprobo de la taŭga diviziestro kunlabore kun la Kabineto.
4. Kriterioj por Oficejaj Spacaj Ŝanĝoj kaj Atribuoj
   1. Primaraj Kriterioj: La sekvantaroj estas konsideritaj la primaraj kriterioj de petantoj en ordo de graveco por nova spaca asigno aŭ ŝanĝoj al spaca asigno:
      • sekureco
      • Kuracista aŭ ADA loĝejo
      • Nova dungito
      • Funkciaj laborbezonoj
      • Funkcia efikeco kiel ĝi rilatas al la Akademia Majstra Strategia Plano de la kolegio kaj/aŭ la misio aŭ restrukturado de la dividado aŭ sekcio.
   2. Sekundaraj Kriterioj: La sekvantaroj estas konsiderataj sekundaraj kriterioj de petantoj por nova spac-asigno aŭ ŝanĝoj al spac-asigno.
      • Dungada statuso
      • Rekrutado
      • Reteno
      • Daŭro de servo
      • Aferoj rilataj al personaro
   3. Se estas determinite, ke peto pri spaca asigno ne plenumas la postulatajn kriteriojn, ĝi estos malakceptita. Se peto estas malakceptita ĝi povas esti apelaciita al la responda kabinetano. La apelacio devas esti farita skribe, skizante detale kiel la peto plenumas ĉiujn postulojn por aprobo kaj kial la peto estu aprobita. La responda kabinetano konsultos kun koncernaj partioj kaj povas nuligi la rifuzitan peton aŭ reteni la neadon. Ĉi tiu decido povas esti diskutita kun la Kabineto kiel tutaĵo antaŭ ol decido estas farita. La decido de la kabinetano estas definitiva.

Aprobita de: Kabineto
Rilata Estrara Politiko: Politiko pri Inĝenieristiko kaj Operacioj

Reiri al Policies and Procedures