Kontabla Departemento Estraro Aprobita

POLITIKO PRI KONTOJ

intenco
La celo de ĉi tiu Politiko pri Kontaj Riceveblaj estas certigi la efikan kaj efikan administradon de la kolekto de ĉiuj ricevaĵoj de Hudson County Community College ("Kolegio") kaj establi sistemon de internaj kontroloj por administri la konton-riceveblajn procezojn.

politiko
Kontoj riceveblaj estas grava valoraĵo por la Kolegio. La Kolegio kaj ĝia Estraro de Kuratoraro ("Estraro") estas favoraj al efike kaj efike administri la kolekton de ĉiuj riceveblaj al la Kolegio. Ricevaĵoj inkluzivas ajnan devon ekestiĝantan de konsumantoj aŭ financaj transakcioj kun la Kolegio inkluzive de, sed ne limigitaj al, studenta instrukotizo, kotizoj, daŭra edukado malfermaj enskribaj kursoj, same kiel vendo de produktoj kaj servoj.
La Estraro delegas al la Prezidanto la respondecon pri evoluigado de proceduroj kaj sistemo de internaj kontroloj por administri la konto-ricevprocezon, inkluzive de proceduroj por trakti instrukotizon kaj kotizojn, pagajn opciojn, pagojn, studentan fakturadon, kolektojn, administrajn forprenojn, postulojn por meti. tenas sur studentaj rekordoj, repagoj, formo 1098-T kaj instrukotizoj. La Financa Oficejo respondecos pri efektivigo de la politiko.

Aprobita: junio 2021
Aprobate de: Estraro de Kuratoraro
Kategorio: Kontado
Subkategorio: Accounts Receivables
Planita por Revizio: junio 2024
Respondeca(j) Oficejo(j): Financo

POLITIKO PRI BUDGETADO

intenco
La celo de ĉi tiu Politiko pri Buĝetado estas skizi la jaran buĝetprocezon. La buĝeto de la kolegio estas preta ĉiujare kaj estas dizajnita por permesi al la kolegio havi financan kontrolon de la enspezo de la kolegio, dum elspezoj estas taksitaj surbaze de antaŭaj fiskjarelspezoj kaj iuj antaŭviditaj elspezoj por planitaj agadoj.

politiko
La jara buĝeto de la kolegio estas reviziita kaj aprobita fare de la estraro de kuratoraro. La buĝeto povas esti bazita sur instrukotizo kaj kotizoj, ŝtataj transprenoj, guberniaj transprenoj kaj aliaj enspezfontoj. La Estraro delegas al la Prezidanto la respondecon evoluigi procedurojn kaj gvidliniojn por la efektivigo de ĉi tiu politiko. La Financa Oficejo certigos la plenumon de ĉi tiu politiko en ĉiuj koncernaj agoj.

Aprobita: junio 2021
Aprobate de: Estraro de Kuratoraro
Kategorio: Financo kaj Kontado
Subkategorio: Buĝetado
Planita por Revizio: junio 2024
Respondeca(j) Oficejo(j): Financo

POLITIKO PRI FIXAJ AKTIVOJ

intenco
La celo de ĉi tiu Politiko pri Fiksaj Aktivoj estas plenumi laŭleĝajn postulojn de Ĝenerale Akceptitaj Kontadaj Principoj (GAAP) establitaj de la Governmental Accounting Standards Board (GASB).

politiko
La Kolegio kaj ĝia Estraro de Kuratoraro ("Estraro") estas devontigitaj konservi precizan registron de fiksaj aktivoj. La Kolegio preparas financajn deklarojn kongruajn kun Ĝenerale Akceptitaj Kontadaj Principoj (GAAP). Registarregularoj postulas registri kaj konservi la rekordojn de aktivaĵoj inkluzive de akirkostoj, depreco kaj forigo de aktivaĵoj. Ĉiuj aktivaĵoj, kiuj plenumas la postulon de fiksaj aktivoj, estos konsiderataj longtempaj aktivoj kaj estos administritaj laŭ GAAP-reguloj.
La Estraro delegas al la Prezidanto la respondecon evoluigi procedurojn kaj gvidliniojn por la efektivigo de ĉi tiu politiko. La Financa Oficejo certigos la plenumon de ĉi tiu politiko en ĉiuj koncernaj agoj.

Aprobita: junio 2021
Aprobate de: Estraro de Kuratoraro
Kategorio: Kontado
Subkategorio: Fiksaj Aktivoj
Planita por Revizio: junio 2024
Respondeca(j) Oficejo(j): Financo

POLITIKO PRI VOJAĜA REMAGO

intenco
La celo de ĉi tiu Politiko pri Vojaĝado-Repago estas establi la gvidliniojn pri vojaĝrepago de dungitoj de Hudson County Community College ("Kolegio") por akcepteblaj kaj necesaj elspezoj faritaj lige kun aprobita komerca vojaĝo.

politiko
La Kolegio kaj ĝia Estraro de Kuratoraro ("Estraro") estas engaĝitaj al certigi ke kunlaborantaro kaj fakultatanoj vojaĝantaj en oficiala Kolegia komerco ekzercas la saman zorgon en altirado de elspezoj kiujn prudenta persono ekzercus se vojaĝante por persona komerco je sia propra elspezo. Elspezoj por aprobita vojaĝado estas repageblaj laŭ Kolegiaj vojaĝpolitikoj kaj proceduroj.
La Estraro delegas al la Prezidanto la respondecon evoluigi procedurojn kaj gvidliniojn por la efektivigo de ĉi tiu politiko. La Financa Oficejo certigos la plenumon de ĉi tiu politiko en ĉiuj koncernaj agoj.

Aprobita: junio 2021
Aprobate de: Estraro de Kuratoraro
Kategorio: Kontado
Subkategorio: Vojaĝa Repago
Planita por Revizio: junio 2024
Respondeca(j) Oficejo(j): Financo

POLITIKO PRI KONTOJ PAGOJ

intenco
La celo de ĉi tiu Politiko pri Pageblaj Kontoj estas certigi la sekurecon de la fundoj de Hudson County Community College ("Kolegio") kaj la konduton de komerco laŭ la principoj de respondeco, kompleteco, ĝustatempeco kaj precizeco. Gvidite de ĉi tiuj principoj, la Kolegio klopodas fari ĝustatempan pagon al vendistoj de kontrolitaj kaj aprobitaj fakturoj en efika maniero, kaj konservi kompletajn kaj precizajn registrojn de pagendaj kontoj.

politiko
La Kolegio kaj ĝia Estraro de Kuratoraro ("Estraro") estas favoraj al subteno de membroj de la hejmkomunumo kaj vendistoj farantaj komercon kun la Kolegio. Ĉi tiu politiko rilatas nur al pagoj al vendistoj. Pageblaj kontoj estas speco de mallongperspektiva ŝuldo, tipe la kvanto ŝuldita fare de organizo al ĝiaj provizantoj aŭ vendistoj por varoj kaj servoj disponigitaj, por kiuj pago ne estas farita anticipe. La kolegio altiras devontigojn al provizantoj kaj vendistoj por la aĉeto de varoj kaj servoj uzitaj en la ordinara kurso de komerco.
La Konta Pagebla Sekcio respondecas pri la revizio kaj prilaborado de fakturoj kaj pagoj por la Kolegio. La Konta Pagebla Departemento plenumas la sekvajn devojn asociitajn kun ĉi tiu celo: 1) fakturkvitanco kaj elektronikaj pagoj; 2) monitorado de vendistaj kreditoj kaj antaŭaj pagoj al vendistoj; 3) pritrakti pagdemandojn de vendistoj kaj la Kolegia komunumo; 4) kontrolado de dokumenta kongruo; 5) certigi taŭgajn aprobojn; 6) prilaborado de pagoj; kaj 7) arkivado de dokumentoj kaj paghistorio.
La Estraro delegas al la Prezidanto la respondecon evoluigi procedurojn kaj gvidliniojn por la efektivigo de ĉi tiu politiko. La Financa Oficejo respondecos pri efektivigo de la politiko.

Aprobita: junio 2021
Aprobate de: Estraro de Kuratoraro
Kategorio: Kontado
Subkategorio: Pageblaj Kontoj
Planita por Revizio: junio 2024
Respondeca(j) Oficejo(j): Financo

Reiri al Policies and Procedures